Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
seit dem 25. Mai 2018 ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wirksam. Diese
sieht erweiterte Informationsverpflichtungen bereits bei der Erhebung
personenbezogener Daten vor. Daher informieren wir Sie - in Erfüllung der neuen
rechtlichen Vorschriften - über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen.
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserer
Behörde bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit
der Bewerbung erteilen.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist der
Markt Pleinfeld
vertreten durch den Ersten Bürgermeister Stefan Frühwald
Marktplatz 11
91785 Pleinfeld
Tel.: 09144 9200-0
E-Mail: mail@pleinfeld.de
Sie finden weitere Informationen zu unserer Organisation, Angaben zu den
vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem
Impressum unserer Internetseite: https://www.pleinfeld.de/impressum/
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet?
Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung
zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in
unserer Behörde) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Kommen Sie
für eine Einstellung in Betracht, werden Sie gesondert über die im Rahmen des
Einstellungsverfahrens zu erhebenden personenbezogenen Daten informiert.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem
Bewerbungsverfahren sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DS-GVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst.
b und h DS-GVO, Art. 88 Abs. 1 DS-GVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung
erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6
DS-GVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs.
1 lit. f) DS-GVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder
Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach
spätestens 6 Monaten gelöscht.
Erfolgt eine Einstellung, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen
zum Umgang mit Ihren Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von
Personalakten, informiert.
An welche Empfänger werden die Datenweitergegeben?
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung in der Personalabteilung
gesammelt und anschließend mit der verantwortlichen Person für die jeweils offene
Stelle gesichtet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. In der Behörde haben
grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den
ordnungsgemäßen Ablauf unseres Posteinlauf- und Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in unserem Haus verarbeitet.
Ihre Rechte als "Betroffene"
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen
Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür,
dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person
sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der
Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der
gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserer Behörde benannt.Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Tel.: 09144 9200-35 (Montag bis Freitag)
E-Mail: Datenschutz@pleinfeld.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns
bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren
(https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html)